TEST SEO PAGE
Voordelen van FMIS voor kleine organisaties
Facility management software helpt om dit zonder extra druk te organiseren. Een FMIS voor een kleine organisatie geeft overzicht, voorkomt dat zaken worden vergeten en zorgt dat onderhoud en schoonmaak structureel worden opgepakt. Zo blijft het pand in goede staat en blijft je organisatie aantrekkelijk als werkgever.
- Een FMIS helpt je een verzorgde, goed onderhouden en daarmee prettige werkomgeving te creëren.
- Taken die uitgevoerd moeten worden geregistreerd en van daaruit opgevolgd. Je kunt niets vergeten en als zaken blijven liggen is duidelijk bij wie of waar. Dit draagt bijvoorbeeld bij aan een goed onderhouden pand.
- Als er zaken aan de hand zijn kun je eenvoudig een melding maken en je kunt de voortgang ervan volgen. Er verdwijnt niets meer in het mailarchief.
- Door een goed reserveringsysteem heb je een kamer of werkplek als je die hebt gereserveerd hebt, ook als het druk op kantoor is. Geen ruzie maar duidelijkheid.
- Informatie is alleen beschikbaar voor mensen die erbij mogen en kan ook alleen gewijzigd worden door de geautoriseerde mensen
Kortom de software werkt voor je zodat je overzicht houdt en je kunt focussen op je dagelijks werk.
Meldingenbeheer: houd het pand netjes en schoon zonder stress
Een kapotte lamp, een vieze pantry of een defecte deur heeft direct invloed op de uitstraling van het kantoor. Met meldingenbeheer in FMIS kunnen medewerkers eenvoudig aangeven wat aandacht nodig heeft. De melding wordt opgevolgd als taak en verdwijnt niet in een mailbox of appgroep. Hierdoor blijft het pand netjes en verzorgd, zonder dat iemand voortdurend moet controleren of achter collega’s aan moet gaan. De office manager of technische dienst kan gestructureerd en op basis van prioriteit de meldingen oppakken.
Middelenbeheer: overzicht in alle bedrijfsmiddelen
Een prettige werkplek vraagt om goed functionerende middelen. Denk aan bureaustoelen, beeldschermen, vergadermiddelen en andere faciliteiten. Met middelenbeheer in facility management software weet je altijd wat beschikbaar is, wat onderhoud nodig heeft en wat aan vervanging toe is. Dat voorkomt frustratie bij medewerkers en draagt bij aan een professionele en comfortabele werkomgeving.
Reserveringen: altijd een werkplek of vergaderruimte, ook als het druk is op kantoor
Een goed georganiseerde werkplek draagt bij aan een goede werksfeer, rust en productiviteit. Met een FMIS regel je reserveringen van werkplekken en vergaderruimtes op een overzichtelijke manier. Medewerkers weten waar ze terechtkunnen en bezoekers worden ontvangen in een passende ruimte. Er is geen onduidelijkheid over wie in welke ruimte mag. Dit voorkomt rommelige situaties en zorgt voor een professionele uitstraling, ook op de drukke kantoordagen.
Hoe kies je de juiste facility management software?
Wij maken vaak mee dat bij selectietrajecten er een storm van wensen en eisen loskomt. Het lijkt alsof een FMIS dat heel veel kan, ook het beste systeem is.
Voor het MKB is het belangrijk dat facility management software eenvoudig in gebruik is en direct waarde oplevert. Kies een FMIS dat helpt om je pand netjes, veilig en representatief te houden, met functies voor meldingen, middelenbeheer, reserveringen en gebouwenregistratie. Zo creëer je een fijne werkplek voor medewerkers én een sterke eerste indruk voor klanten en bezoekers.
Zoals met alles moet het FMIS doen wat je nodig hebt, niet meer en niet minder. Een systeem wat heel veel kan wordt misschien niet volledig gebruikt, maar moet wel volledig worden betaald.
Bij het kiezen van een FMIS voor een kleine organisatie is het belangrijk dat het:
- Gebruiksvriendelijk is en weinig training vergt.
- Modules biedt voor gebouwenregistratie, middelenbeheer, meldingen en taken.
- Mogelijkheden heeft voor rapportage en inzicht in kosten en gebruik.
- Met een overzichtelijk en schaalbaar FMIS heb je alles op één plek, bespaar je tijd en verbeter je de efficiëntie binnen je organisatie.
Hoe nu verder?
Als vervolgstap kun je de volgende zaken verder onderzoeken:
- Bekijk de hoe compleet en eenvoudig Famas is
- Lees hoe andere partijen werken met Famas
- Plan een vrijblijvende demo
