Goede zorg begint met goed geregelde faciliteiten

FMIS voor de zorg

Ook bij zorginstellingen vraagt het goed organiseren van faciliteiten tijd. Hoe houd je op een efficiënte manier grip op onderhoud, apparatuur, ruimtes en meldingen – zonder dat het teveel tijd kost? Hoe zorg ik dat ik de woon- en leefruimte goed onderhouden houd zodat patiënten, medewerkers (en bezoekers!) zich er prettig voelen?

Met het Famas FMIS zorg je voor overzicht, rust en betrouwbaarheid in je facilitaire processen.

Waarom een FMIS voor zorginstellingen?

  • Opzegtermijnen van contracten worden vergeten wat leidt tot onnodige kosten
  • Storingen en reparatieverzoeken worden niet gestructureerd opgepakt, hier lijdt de conditie conditie van faciliteiten en gebouwen onder
  • Planmatig onderhoud goed regelen is bewerkelijk voor een klein team
  • Onderhoud in het kader van wet- en regelgeving aan vastgoed en hulpmiddelen wordt vergeten
  • Het is niet duidelijk welke middelen er zijn en wie ze in gebruik hebben

Waarom Famas FMIS voor zorginstellingen?

Een FMIS (Facility Management Informatie Systeem) is software waarmee zorginstellingen al hun facilitaire processen digitaal beheren — van contractbeheer en onderhoud tot ruimtereserveringen en meldingen. Een goed FMIS zorgt voor minder handwerk, minder fouten en meer grip op kosten en planning.

Famas FMIS is betaalbare maar toch complete facility management software. Famas brengt alle facilitaire processen samen in één overzichtelijke omgeving. Geen losse tools, geen IT-traject.

Compleet

Alles wat een zorginstelling nodig heeft

Betaalbaar

Ook voor kleinere zorginstellingen

Eenvoudig in gebruik

Geen instructie nodig

Snel live

Binnen 4 weken live

Functionaliteiten van Famas FMIS voor zorginstellingen

Zorginstellingen beheren complexe omgevingen: (soms) meerdere gebouwen, vele ruimtes, tientallen contracten en een constante stroom aan meldingen en reserveringen. Famas brengt al deze processen samen in één overzichtelijk systeem — speciaal geschikt voor de schaal en het budget van zorginstellingen.

Contractbeheer

Nooit meer een verlopen contract missen. Famas signaleert automatisch wanneer een contract afloopt en houdt alle leveranciersafspraken overzichtelijk bij — van schoonmaak tot onderhoud.

Contractendashboard in Famas

Meldingenbeheer

Medewerkers en leerlingen melden storingen of verzoeken eenvoudig via het portaal. Jij houdt overzicht, wijst taken toe en lost problemen snel op — niets valt meer tussen wal en schip. Er is inzicht in prioriteiten waardoor er meer rust en overzicht is.

Screenshot van de module meldingenbeheer beheer van Famas FMIS.

Bedrijfsmiddelen

Altijd inzicht in welke middelen beschikbaar zijn en wie ze in gebruik heeft. Van laptops tot audiovisuele apparatuur — beheer alles op één plek.

Screenprint van een overzicht van bedrijfsmiddelen in Famas FMIS

Reserveringen

Beheer de bezetting van vergader- en andere ruimtes eenvoudig vanuit één systeem. Voorkom dubbele boekingen en zorg voor efficiënt ruimtegebruik op elke locatie.

Onderhoud

Plan, beheer en registreer al het onderhoud aan gebouwen en installaties vanuit één systeem. Famas ondersteunt zowel periodiek onderhoud als wettelijk verplicht onderhoud — zoals brandveiligheid, legionellabeheersing en liftinspecties. Stel automatische herinneringen in zodat je nooit een verplichte inspectie of onderhoudsronde mist.

Vertrouwd door vele klanten

Laat techniek helpen, niet belasten

Een defecte til-lift of lekkende kraan kan het werk van een zorgmedewerker onnodig frustreren. Met Famas FMIS meld je storingen eenvoudig via desktop of mobiel, wijs je taken toe en volg je real-time of de melding wordt opgepakt. Geen losse notities, spreadsheets en documenten meer, maar duidelijkheid en continuïteit op de werkvloer.

Waarom werkt Famas in de zorg?

  • Inzicht per locatie, afdeling of dienst

  • Gebruikersrollen afgestemd op functie (zorg, receptie, facilitair, management

  • Geen IT zorgen; hosting en updates zijn geregeld

  • Overal beschikbaar, ook mobiel

Zo kunnen de zorgmedewerkers zich focussen op waar het om draait!
Man die werkt met Famas FMIS

Van één locatie tot complete zorggroep

Of je nu een kleinschalige instelling beheert of een landelijke zorggroep: onze FMIS-oplossing groeit mee met jouw organisatie. Modules zijn flexibel te activeren per team of locatie, en ons cloud-platform garandeert veiligheid, schaalbaarheid en minimale beheerlast.

“De uitstraling van Famas sprak ons aan: het niet moeilijker maken dan dat het is. In combinatie met de prijs was de keuze niet moeilijk”
Accolade gebruikt Famas FMIS

Woning coöperatie Accolade

“Met Famas hebben we inzicht in de kosten per reservering per locatie. Dat zorgt voor beter budgetbeheer en financiële transparantie — precies de professionele dienstverlening die we onze leden willen bieden.”
ACV gebruikt Famas FMIS

Frank Roelandt, Account Manager

Algemeen Christelijk Vakverbond

“Famas is voor ons een informatiebron voor beslissingen, vooral bij aanbestedingen. We delen informatie intern met inkoop en beleid, optimaliseren contracten en verbeteren zo de kwaliteit van zorg.”
De Dienst gebruikt Famas FMIS

De Dienst

De Dienst Noardwest Fryslân

“We bewaken nu al onze contracten centraal. Famas seint automatisch wanneer een contract bijna afloopt — geen onbedoelde verlengingen meer.”
Chrono Scholen gebruikt Famas FMIS

Monique van der Heid

Chrono Scholen

“We hebben unaniem voor Famas gekozen: logisch opgebouwd, overzichtelijk en echt gebruiksvriendelijk. Geen training van weken nodig.”
Gemeente Velsen gebruikt Famas FMIS

Joop Kerkstra, Projectmanager Informatiemanagement en Louise Lieffering, Projectmedewerker

Gemeente Velsen

Veelgestelde vragen over FMIS de zorg

Werkt Famas ook voor zorginstellingen met meerdere locaties?

Ja. Famas ondersteunt meerdere locaties binnen één systeem. Je beheert gebouwen, contracten en meldingen per locatie, met een overzicht op organisatieniveau.

Is Famas geschikt voor kleine en middelgrote zorginstellingen?

Ja. Famas is juist ontwikkeld voor kleinere en middelgrote zorginstellingen die grip willen op hun facilitaire processen zonder de complexiteit en kosten van een enterprise-systeem.

Hoe snel kan ik starten met Famas?

Famas is snel te implementeren — de meeste klanten zijn binnen enkele weken live. Er zijn geen uitgebreide IT-trajecten of hoge implementatiekosten.

Kunnen medewerkers zelf meldingen indienen?

Ja. Via het meldingenportaal kunnen medewerkers eenvoudig storingen of verzoeken indienen. Jij verwerkt en bewaakt de voortgang vanuit het systeem.

Wat kost Famas?

U kunt vanaf €39,- per maand met Famas aan de slag. Kijk naar onze prijzen pagina.

Artikelen voor zorg professionals

Vind nuttige informatie, actualiteiten en praktische tips over facility management en de zorg.

Zorgmedewerker met een FMIS

FMIS voor zorginstellingen: een nette omgeving voor cliënten en bezoek

Lees meer
Facility manager in het onderwijs

FMIS voor kleine organisaties: welke facility management software heb je écht nodig?

Lees meer
Facility manager met valkuilen

De 5 grootste facility management valkuilen in kleinere organisaties (en hoe je ze voorkomt)

Lees meer