Plan call
Demo aanvragen

FMIS module

Contractbeheer

Contractbeheer is essentieel voor bijna iedere organisatie. Zoiets eenvoudigs als een opzegtermijn vergeten kan voor veel ongewenste extra kosten zorgen. 

Met Famas FMIS registreer je alle contracten en contractdossiers in één centraal en overzichtelijk systeem. Vergeet nooit meer een afloopdatum, heb belangrijke clausules in beeld en zorg dat gegevens alleen et benaderen zijn voor de personen die jij wilt.

Meer grip, minder kosten.

Demo aanvragen
Product walkthrough

Herkenbaar?

  • Opzegtermijnen van contracten worden vergeten wat leidt tot kosten
  • Contracten zijn fysieke documenten of staan als PDF in een netwerkfolder
  • Geen toegangscontrole of wijzigingsbeheer
  •  Contractgegevens worden beheerd in een spreadsheet

Features contractbeheer

op een rij

  • Geautomatiseerde contractherinneringen. Ontvang automatisch meldingen voor belangrijke contractdata, zoals verval- of verlengingsdata
  • Centraal contractarchief. Bewaar al je contracten op één veilige en toegankelijke plek.

  • Veilige documentenbeheer en toegang. Beheer en deel contracten met beveiliging en toegangscontrole.

  • Versiebeheer en wijzigingsgeschiedenis. Houd alle wijzigingen bij met gedetailleerde versiegeschiedenis en documenteer wie wat heeft aangepast.

  • Flexibele rapportage en analytics. Genereer maatwerkrapporten en analyses voor beter inzicht in je contractstatus.

  • Integratie met andere bedrijfssoftware. Integreer eenvoudig met CRM- of ERP-systemen voor een gestroomlijnde workflow.

Aanvullende opties

  • Inkoopkalender. Real-time, actueel en gebaseerd op feiten, op basis van de contractbeheer module en het inkoopbeleid van de organisatie.

  • Leveranciersbeoordeling. Maak leveranciersbeoordelingen aan en verstuur ze. Neem inkoopbesluiten op basis van heldere data en niet op basis van aannames. 

Demo aanvragen
Prijzen
Contact

Inzicht in al jouw contracten

Beheer al je contracten overzichtelijk vanuit één centraal FMIS. Zo behoud je het overzicht en sla je alle relevante contactinformatie op.

Wat levert dat op?

  • Altijd en overal toegang tot contracten

  • Alleen toegankelijk voor wie erbij mag

  • Ontvang notificaties bij belangrijke momenten

  • Contractgegevens niet alleen op papier maar in een centraal systeem

Screenshots van contract notificaties in Famas FMIS
Zij gingen u voor
dock famas klant

Vergeet geen opzegtermijnen meer

Elke onderwijsorganisatie is anders. Daarom is Famas FMIS modulair opgebouwd en makkelijk in te richten per locatie, opleiding of gebouw. Zo groeit het systeem mee met de organisatie, zonder onnodige complexiteit of IT-overhead.

Contractendashboard in Famas
Product walktrough
Prijzen
Contact
“Met Famas hebben we één centrale plek voor zowel facilitaire meldingen als incidentregistraties. Daardoor hebben we meer overzicht, minder administratieve lasten en kunnen we sneller handelen wanneer dat nodig is.”
Blick op Onderwijs gebruikt Famas FMIS

Robbert Dobbelaere, beleidsadviseur huisvesting

BLICK op Onderwijs

“De uitstraling van Famas sprak ons aan: het niet moeilijker maken dan dat het is. In combinatie met de prijs was de keuze niet moeilijk”
Accolade gebruikt Famas FMIS

Woning coöperatie Accolade

“Met Famas hebben we inzicht in de kosten per reservering per locatie. Dat zorgt voor beter budgetbeheer en financiële transparantie — precies de professionele dienstverlening die we onze leden willen bieden.”
ACV gebruikt Famas FMIS

Frank Roelandt, Account Manager

Algemeen Christelijk Vakverbond

“Famas is voor ons een informatiebron voor beslissingen, vooral bij aanbestedingen. We delen informatie intern met inkoop en beleid, optimaliseren contracten en verbeteren zo de kwaliteit van zorg.”
De Dienst gebruikt Famas FMIS

De Dienst

De Dienst Noardwest Fryslân

“We bewaken nu al onze contracten centraal. Famas seint automatisch wanneer een contract bijna afloopt — geen onbedoelde verlengingen meer.”
Chrono Scholen gebruikt Famas FMIS

Monique van der Heid

Chrono Scholen

“We hebben unaniem voor Famas gekozen: logisch opgebouwd, overzichtelijk en echt gebruiksvriendelijk. Geen training van weken nodig.”
Gemeente Velsen gebruikt Famas FMIS

Joop Kerkstra, Projectmanager Informatiemanagement en Louise Lieffering, Projectmedewerker

Gemeente Velsen