FMIS module

Contractbeheer

Contractbeheer is essentieel voor bijna iedere organisatie. Zoiets eenvoudigs als een opzegtermijn vergeten kan voor veel ongewenste extra kosten zorgen. 

Met Famas FMIS registreer je alle contracten en contractdossiers in één centraal en overzichtelijk systeem. Vergeet nooit meer een afloopdatum, heb belangrijke clausules in beeld en zorg dat gegevens alleen et benaderen zijn voor de personen die jij wilt.

Meer grip, minder kosten.

Herkenbaar?

  • Opzegtermijnen van contracten worden vergeten wat leidt tot kosten
  • Contracten zijn fysieke documenten of staan als PDF in een netwerkfolder
  • Geen toegangscontrole of wijzigingsbeheer
  •  Contractgegevens worden beheerd in een spreadsheet

Features contractbeheer

op een rij

  • Geautomatiseerde contractherinneringen. Ontvang automatisch meldingen voor belangrijke contractdata, zoals verval- of verlengingsdata
  • Centraal contractarchief. Bewaar al je contracten op één veilige en toegankelijke plek.
  • Veilige documentenbeheer en toegang. Beheer en deel contracten met beveiliging en toegangscontrole.

  • Versiebeheer en wijzigingsgeschiedenis. Houd alle wijzigingen bij met gedetailleerde versiegeschiedenis en documenteer wie wat heeft aangepast.
  • Flexibele rapportage en analytics. Genereer maatwerkrapporten en analyses voor beter inzicht in je contractstatus.

  • Integratie met andere bedrijfssoftware. Integreer eenvoudig met CRM- of ERP-systemen voor een gestroomlijnde workflow.

Inzicht in al jouw contracten

Beheer al je contracten overzichtelijk vanuit één centraal FMIS. Zo behoud je het overzicht en sla je alle relevante contactinformatie op.

Wat levert dat op?

  • Altijd en overal toegang tot contracten

  • Alleen toegankelijk voor wie erbij mag

  • Ontvang notificaties bij belangrijke momenten

  • Contractgegevens niet alleen op papier maar in een centraal systeem

Screenshots van contract notificaties in Famas FMIS
Zij gingen u voor

Vergeet geen opzegtermijnen meer

Elke onderwijsorganisatie is anders. Daarom is Famas FMIS modulair opgebouwd en makkelijk in te richten per locatie, opleiding of gebouw. Zo groeit het systeem mee met de organisatie, zonder onnodige complexiteit of IT-overhead.

contractenoverzicht
Via Famas delen we informatie intern met afdelingen zoals inkoop en beleid. Het systeem is voor ons dus een voedingsbron voor beslissingen, vooral bij aanbestedingen. Zo kun je contracten optimaliseren en kwaliteit van zorg verbeteren.

SoZaWe Noardwest

SoZaWe Noardwest

Een contractbeheersysteem dat ons in staat stelt om contracten centraal te beheren én de looptijden te bewaken. Juist daarom is dit systeem zo fijn, omdat het je voorziet van de juiste automatische signalering wanneer een contract bijna afloopt of verlengd wordt.

Chrono Scholen

Chrono Scholen

De ervaringen van klant Reggewoon met Famas facility management software. Lees hier meer en start vandaag met Famas FMIS.

Reggewoon

Reggewoon

We hebben unaniem voor deze software gekozen, het is logisch opgebouwd, overzichtelijk en zeer gebruikersvriendelijk

Gemeente Velsen

Gemeente Velsen

Welkom bij Famas

Mogen we je informatie over Famas FMIS toesturen?