Release herfst 2026

Afgeronde punten

Ook deze herfst hebben we hard gewerkt aan Famas. Er zijn twee nieuwe onderdelen. De Inkoopkalender zet al je contracten per inkoopcategorie op één tijdlijn. De Bezettingsrapportage laat zien hoe intensief je ruimtes echt gebruikt worden. Daarnaast tonen contracten nu zelf wat ze waard zijn, inclusief btw, opzegdatum en verwachte einddatum. Gebruikers, gebruikersgroepen, rollen en de instellingen van je organisatie hebben een nieuw ontwerp gekregen.

Contracten (Nieuw)

Inkoopkalender (add-on)
De Inkoopkalender toont je contracten per inkoopcategorie op een tijdlijn. Elke balk laat de lopende periode zien, de periodes die al voorbij zijn, een verlenging die nog mogelijk is en de voorbereidingsfase voor de volgende inkoop. Mijlpalen staan als markeringen op de balk. Je kiest zelf welke periode je ziet (1, 2, 3 of 5 jaar). Klik op een balk voor de details van het contract, of filter op categorie, procedure, contracttype, eigenaar, leverancier en verlengingsstatus. Met één klik toon je alleen de contracten die nu in de voorbereidingsfase zitten. (Alleen voor gebruikers met toegang tot de Inkoopkalender.)

Contractwaarden in één oogopslag
De kaart Contractwaarden toont de totale contractwaarde, het totaal inclusief btw, het bedrag per maand en per jaar en de eenmalige kosten. Per waarde leg je een btw-tarief vast en geef je aan of het bedrag inclusief of exclusief btw is. Een tijdlijn laat zien wanneer welke waarde geldt.

Opzegtermijn, herinnering en verlengingen met echte data
De opzegtermijn toont de uiterste datum waarop je het contract moet opzeggen. Bij de herinnering zie je op welke datum die verstuurd wordt. De kaart Verlengingen begint met de datum waarop het contract naar verwachting eindigt als alle verlengingen zijn gebruikt.

Onderbouwing van de geraamde waarde
Bij een geraamde waarde leg je nu ook vast hoe die tot stand kwam: de ramingsmethode, de peildatum, de bedragen erachter en de publicatiereferentie. Het overzicht van inkoopcontracten heeft een nieuwe kolom Geraamde waarde.

E-mails op het contract
Een nieuw tabblad op het contract toont alle e-mails die voor dat contract zijn verstuurd, met per ontvanger of de mail is aangekomen.

Zelf bepalen wie contractmails ontvangt
Formuliervelden die verwijzen naar personen, organisaties, groepen of locaties hebben een schakelaar. Daarmee bepaal je of die gekoppelde contacten de contractmails krijgen. Bestaande klanten houden de ontvangers die ze al hadden.

Contracttypes importeren
Je kunt inkoop- en verkoopcontracttypes nu uit Excel importeren. (Alleen voor gebruikers die contracttypes mogen beheren.)

Reserveringen (Nieuw)

Bezettingsrapportage (add-on)
De Bezettingsrapportage laat per periode de bezettingsgraad, het aantal gereserveerde uren en het aantal beschikbare uren van je ruimtes zien. Bij elk cijfer zie je of het gestegen of gedaald is. Je vergelijkt met de vorige periode of met dezelfde periode een jaar eerder, zodat een rustige december tegen vorige december wordt afgezet en niet tegen november. Je kiest uit periodes als deze maand, vorig kwartaal of vorig jaar. Ook kun je filteren op weekdagen, zodat je bijvoorbeeld maandagen met vrijdagen vergelijkt. (Afhankelijk van het recht om de bezettingsrapportage te bekijken.)

Eigen btw-percentage per organisatie
Je kunt een organisatie een eigen btw-percentage geven. Nieuwe reserveringen voor die organisatie gebruiken dat percentage voor de ruimte- en de servicekosten. 0% is ook mogelijk, zodat je btw-vrijgestelde organisaties correct factureert. Laat je het veld leeg, dan verandert er niets.

Factuurcorrectie met btw
Bij het corrigeren van een factuur kies je nu een btw-tarief (0, 9 of 21%). De samenvatting toont het btw-bedrag en de bedragen exclusief en inclusief btw.

Nieuwe filters
Het reserveringsoverzicht en Mijn reserveringen voor aanvragers werken nu met dezelfde filters als het takenoverzicht: één menu Alle filters, één datumkiezer met snelle keuzes en actieve filters als labels die je weg kunt klikken. Het FM-dagoverzicht heeft een filter op organisatie.

Servicelimieten vooraf zichtbaar
Heeft een service zijn limiet per dag of tegelijk bereikt? Dan zie je dat al in de stap Services, en niet pas bij het opslaan.

Meldingen, taken en werkorders

Meldingen op je eigen locaties
Met een nieuw recht zien gebruikers de meldingen op de locaties waar ze direct of via een groep aan gekoppeld zijn, zonder alle meldingen te zien. Een docent van een schoolgebouw ziet zo de meldingen van dat gebouw en meldt hetzelfde probleem niet nog een keer. Er verandert niets tot je het recht aan een rol toevoegt.

Samenvattingsstap bij taken en werkorders
De wizards voor taken en werkorders eindigen nu met een samenvatting. Daar kies je het layouttemplate en bekijk je de e-mail en bijlagen voordat je opslaat.

Leesbare wijzigingshistorie
De wijzigingshistorie toont alleen de velden die echt zijn gewijzigd, met herkenbare waarden zoals “Prioriteit: Laag → Hoog”. Ook wijzigingen aan meldingen, organisaties, formulieren en contracten worden nu bijgehouden.

Mobiel en QR-scannen

Accountmenu met klantwissel
Op mobiel is er een nieuw accountmenu met je profielfoto. Heb je toegang tot meer dan één klant, dan wissel je hier van klant.

QR-code opent de juiste pagina
Na het scannen van een QR-code en inloggen kom je direct op de pagina van de code uit, bijvoorbeeld de asset, in plaats van op het dashboard.

Assets en locaties

Garantie en levensduur automatisch berekend
Kies de garantieduur en Famas berekent de vervaldatum en de herinneringsdatum vanaf de aankoopdatum. Kies je de verwachte levensduur, dan berekent Famas de vervangingsdatum. Een tijdlijn laat zien hoe ver de asset in de garantie en de levensduur zit.

Locaties dupliceren
Je kunt een gebouw, verdieping, vleugel of ruimte dupliceren, inclusief alle onderliggende locaties, tot tien kopieën tegelijk. Je kiest zelf wat er mee gekopieerd wordt, zoals reserveringsopties, kosten, adressen en services.

Locaties importeren
In Locatiebeheer importeer je locaties nu uit Excel, inclusief de opbouw van gebouwen, verdiepingen en ruimtes en hun adressen.

Formulieren, imports en templates

Eén importvenster
Elke knop Importeren opent nu hetzelfde importvenster, boven op het overzicht waarin je werkt. Bij het importeren van organisaties koppel je via een apart tabblad alle contactpersonen tegelijk.

Contactpersoonformulier
Het detailscherm en de wizard voor contactpersonen volgen nu het instelbare formulier Contactpersoon. Elke beheerder met het pakket Beheer kan dit formulier aanpassen.

Nieuw veld Afdeling
In formulieren kun je onder Verwijzingen een veld Afdeling toevoegen.

Duidelijkere namen
De menu-items voor templates heten nu Documenttemplates en Huisstijl.

Gebruikers, rollen en rechten

Gebruiker toevoegen in stappen
Een nieuwe gebruiker voeg je toe in een stapsgewijs venster. Je kunt een bestaande medewerker of contactpersoon zonder account selecteren in plaats van een dubbele aan te maken.

Nieuwe gebruikerspagina
De pagina van een gebruiker heeft een nieuw ontwerp, met losse kaarten voor gegevens, rollen, locaties en groepen. Met Gebruiker verwijderen neem je iemand de toegang tot Famas af, terwijl de persoon als medewerker of contactpersoon blijft bestaan.

Gebruikersgroepen en rollen
Groepen heten nu Gebruikersgroepen en hebben, net als het rollenoverzicht, een nieuw ontwerp. Personen en locaties voeg je toe via een zijpaneel met zoeken en filters. Een rol maak je aan in een stapsgewijs venster.

Automatisch in de juiste groep
Gebruikers die bij hun eerste login via single sign-on automatisch worden aangemaakt, kunnen direct in de juiste groepen komen op basis van hun e-maildomein, bijvoorbeeld alle studenten van een school. Wil je dit gebruiken? Neem contact met ons op, dan stellen we het voor je in.

Mijn organisatie vernieuwd
Algemene gegevens, adressen en logo staan op één pagina. Het tabblad Instellingen toont de instellingen per module, elk met een korte uitleg, en met het zoekveld vind je snel de instelling die je zoekt. Opgeslagen instellingen werken direct, zonder opnieuw in te loggen.

Overzichten onthouden je keuzes
Overzichten zoals Contactpersonen en Rolbeheer onthouden je paginagrootte, sortering, zoekopdracht en kolommen. Het medewerkersoverzicht heeft nieuwe filters, en de Excel-export bevat alle medewerkers die aan je zoekopdracht voldoen.

Support en overige verbeteringen

Bevestiging van je supportverzoek
Na het versturen van een supportverzoek krijg je een bevestigingsmail met de antwoorden die je gaf.

Vernieuwde handleiding
De handleiding heeft nieuwe hoofdstukken over Acties en voor aanvragers. Het menu-item Handleiding opent deze nieuwe handleiding.

Penetratietest
Famas heeft opnieuw een penetratietest met goed resultaat doorlopen.

Vragen?

Heb je vragen over deze release of wil je weten hoe je een nieuwe instelling aanzet? Neem contact met ons op of gebruik het Supportformulier in het menu.

Met vriendelijke groet,
Team Famas