FMIS voor de cultuur sector
In de culturele sector is facility management vaak net even anders dan in andere sectoren. Soms zijn panden oud, kan er niet altijd zomaar iets vervangen worden, budgetten zijn beperkt, het werk moet met weinig mensen gedaan worden. Tegelijk zijn verwachtingen van bezoekers hoog. Dit zorgt net zelden voor stress in de organisatie.
Famas FMIS helpt musea, theaters, bibliotheken, poppodia en andere culturele instellingen om facilitaire processen slim en overzichtelijk te organiseren. Famas biedt rust en controle voor een betaalbare prijs.
Herkenbaar?
-
Oude gebouwen en installaties, met achterstallig onderhoud
-
Klimaatbeheersing moet perfect functioneren om schade aan kunst, boeken en archieven te voorkomen
-
Diefstal, brandveiligheid en vandalisme preventie zijn belangrijke thema’s
-
Beperkte budgetten, werk moet door weinig medewerkers gedaan worden
-
Weinig tijd voorcontractbeheer, opvolging meldingen op ad hoc basis
- Â Reputatie risico speelt een grote rol
Grip en overzicht
Met overzicht en structuur achter de schermen werkt iedereen prettiger, ook in een klein team
Structuur geeft rust
Grip op acties en taken geeft het vertrouwen dat aan verwachtingen voldaan wordt
Een fijne omgeving
Als meldingen gestructureerd worden opgepakt leidt dat tot een fijnere omgeving voor medewerker en klant
Facilitaire oplossingen voor de cultuur sector
Meldingenbeheer
Registreer en behandel meldingen van gebreken of klachten en handel deze af.
Contractbeheer
Beheer al je contracten overzichtelijk vanuit één centraal systeem. Behoud overzicht en sla alle relevante contactinformatie op. Vergeet nooit meer een afloopdatum door automatische alerts.
Bedrijfsmiddelen
Leg alle gegevens en documenten over uw bedrijfsmiddelen, installaties en inventaris vast. Krijg overzicht in alle middelen die uw organisatie heeft.
Leg vast wie een middel in bruikleen heeft zodat u weet wie wat in bezit heeft.
Reserveringen
Eenvoudig reserveren van ruimtes, zalen en werkplekken met bijbehorende diensten.
Waarom werkt Famas in de cultuur sector?
Elke dag begint vroeg en er is weinig tijd voor gedoe. Met Famas weet je al vóór opening of alle ruimtes veilig, schoon en klaar zijn. Meldingen over kapotte spullen, ontbrekende middelen of vervuilde ruimtes komen direct bij de juiste collega terecht en zijn traceerbaar tot ze zijn opgelost.Â
Waarom werkt Famas ?
-
Meldingenbeheer brengt rust en controle, ook lage prio meldingen krijgen aandacht, minder telefoontjes en mailtjes
-
Onderhoudsbeheer geeft grip veiligheid en naleven van wet- en regelgeving en helpt gebouwen in goede staat te houden
-
Tijdig contracten opzeggen die niet meer gewenst zijn wat leidt tot besparingen
- Geen IT zorgen; hosting en updates zijn geregeld
Rust en controle met een beperkt budget
Of je facility management er nu “bij doet” of de faciliteiten met een team beheert, Famas past bij jouw uitdagingen. Ook als het werk met weinig handen gedaan moet is een compact FMIS een onmisbaar hulpmiddel dat zorgt voor grip en rust.
Modules en gebruikersrechten zijn flexibel in te stellen, zodat iedere medewerker werkt met wat hij of zij nodig heeft – niet meer, niet minder.Â
Alles draait in de cloud, dus je hoeft niets te installeren en updates zijn automatisch geregeld. Zo houd je als organisatie de handen vrij voor wat écht telt.
Frank Roelandt, Account Manager
Algemeen Christelijk Vakverbond
De Dienst
De Dienst Noardwest Fryslân
Monique van der Heid
Chrono Scholen
Bert Toonstra, Coördinator Informatiebeleid
Reggewoon
Joop Kerkstra, Projectmanager Informatiemanagement en Louise Lieffering, Projectmedewerker
Gemeente Velsen
Artikelen voor de culturele sector
Vind nuttige informatie, actualiteiten en praktische tips over facility management in de cultuursector.
