FMIS voor zorginstellingen: een nette omgeving voor cliënten en bezoek
Voordelen van een FMIS voor zorginstellingen, ook kleinere
Binnen zorginstellingen is facility management zelden een hoofdtaak, terwijl de eisen aan hygiëne, veiligheid en uitstraling hoog zijn. Facility management software helpt om grip te houden op al deze facetten.
Met een FMIS worden gebouwen, ruimtes en faciliteiten centraal vastgelegd en beheerd. Hierdoor ontstaat overzicht en rust, en wordt onderhoud niet pas opgepakt als het te laat is. Een FMIS ondersteunt zorginstellingen bij het creëren van een verzorgde en betrouwbare omgeving, waarin zorg centraal kan blijven staan.
- Een FMIS helpt je een verzorgde, goed onderhouden en daarmee prettige werkomgeving te creëren.
- Door een goed reserveringsysteem helpt bijvoorbeeld bij het organiseren en eventueel factureren van verjaardagen of andere evenementen.
- Taken die uitgevoerd moeten worden geregistreerd en van daaruit opgevolgd. Je kunt niets vergeten en als zaken blijven liggen is duidelijk bij wie of waar. Dit draagt bijvoorbeeld bij aan een goed onderhouden pand.
- Als er zaken aan de hand zijn kun je eenvoudig een melding maken en je kunt de voortgang ervan volgen. Er verdwijnt niets meer in het mailarchief.
- Informatie is alleen beschikbaar voor mensen die erbij mogen en kan ook alleen gewijzigd worden door de geautoriseerde mensen
Kortom de software werkt voor je zodat je overzicht houdt en je kunt focussen op je dagelijks werk.
Meldingenbeheer: houd het pand netjes en schoon zonder stress
Een loszittende leuning, een kapotte lamp of een vervuilde sanitaire ruimte heeft direct invloed op het gevoel van veiligheid en comfort. Met meldingenbeheer in een FMIS kunnen medewerkers eenvoudig aangeven wat aandacht nodig heeft. De melding wordt automatisch vastgelegd en opgevolgd, zonder losse briefjes of mondelinge overdracht. Zo blijft de zorgomgeving netjes en veilig, zonder dat zorgprofessionals extra administratieve lasten ervaren.
Middelenbeheer: overzicht in alle bedrijfsmiddelen
Zorginstellingen beschikken over veel middelen die dagelijks worden gebruikt, zoals bedden, tilliften, rolstoelen en andere hulpmiddelen. Met middelenbeheer binnen facility management software is altijd duidelijk welke middelen beschikbaar zijn, waar ze zich bevinden en of onderhoud nodig is. Dit voorkomt frustratie, draagt bij aan continuïteit van zorg en zorgt ervoor dat cliënten kunnen rekenen op goed functionerende voorzieningen.
Reserveringen: altijd een werkplek of vergaderruimte, ook als het druk is op kantoor
In zorginstellingen worden ruimtes vaak intensief gebruikt, bijvoorbeeld voor overleg, behandelingen of activiteiten. Met een FMIS regel je reserveringen van ruimtes en middelen op overzichtelijke en efficiënte wijze. Zo is altijd duidelijk wat beschikbaar is en worden dubbele boekingen voorkomen. Dit draagt bij aan een rustige planning en een georganiseerde uitstraling van de zorglocatie.
Ook worden er soms verjaardagen gevierd of andere evenementen georganiseerd. Er is familie of andere personen bij. Een FMIS zorgt dat de ruimte beschikbaar is, catering georganiseerd is en de juiste middelen beschikbaar zijn. Als er gefactureerd moet worden kan dat via het FMIS.
Hoe kies je de juiste facility management software in de zorg?
Voor zorginstellingen is het belangrijk dat facility management software eenvoudig, betrouwbaar en ondersteunend is. Zorgmedewerkers moeten en snel en eenvoudig mee kunnen werken, de softwarfe moet echt ondersteunend zijn.
Kies een FMIS dat helpt om gebouwen en faciliteiten netjes, veilig en goed onderhouden te houden, met modules voor meldingen, middelenbeheer, reserveringen en gebouwenregistratie. Zo creëer je een omgeving waarin cliënten, medewerkers en bezoekers zich welkom en op hun gemak voelen.
Zoals met alles moet het FMIS doen wat je nodig hebt, niet meer en niet minder. Een systeem wat heel veel kan wordt misschien niet volledig gebruikt, maar moet wel volledig worden betaald.
Bij het kiezen van een FMIS voor een kleine organisatie is het belangrijk dat het:
- Gebruiksvriendelijk is en weinig training vergt.
- Modules biedt voor gebouwenregistratie, reserveringen, middelenbeheer, meldingen en taken.
- Mogelijkheden heeft voor rapportage en inzicht in kosten en gebruik.
- Met een overzichtelijk en schaalbaar FMIS heb je alles op één plek, bespaar je tijd en verbeter je de efficiëntie binnen je organisatie.
Hoe nu verder?
Als vervolgstap kun je de volgende zaken verder onderzoeken:
- Bekijk de hoe compleet en eenvoudig Famas is
- Lees hoe andere partijen werken met Famas
- Plan een vrijblijvende demo
