Een veilige, schone en georganiseerde omgeving
FMIS voor Kinderopvang
Ouders vertrouwen het kostbaarste wat ze hebben aan jullie toe. Dan wil je als organisatie dat ruimtes schoon zijn, speeltoestellen veilig en storingen moeten snel worden verholpen.
Famas FMIS helpt kinderopvangorganisaties om hun facilitaire processen slim en overzichtelijk te organiseren, zodat de aandacht kan blijven waar die hoort: bij de kinderen.
Waarom een FMIS voor kinderopvang instellingen?
- Opzegtermijnen van contracten worden vergeten wat leidt tot onnodige kosten
- Planmatig onderhoud goed regelen is bewerkelijk voor een klein team
- Storingen en reparatieverzoeken worden niet gestructureerd opgepakt, hier lijdt de conditie conditie van faciliteiten en gebouwen onder
- Onderhoud in het kader van wet- en regelgeving aan vastgoed en hulpmiddelen wordt vergeten
- Het is niet duidelijk welke middelen er zijn en wie ze in gebruik hebben
Waarom Famas FMIS voor de kinderopvang ?
Een FMIS (Facility Management Informatie Systeem) is software waarmee kinderopvang instellingen al hun facilitaire processen digitaal beheren — van contractbeheer en onderhoud tot ruimtereserveringen en meldingen. Een goed FMIS zorgt voor minder handwerk, minder fouten en meer grip op kosten en planning.
Famas FMIS is betaalbare maar toch complete facility management software. Famas brengt alle facilitaire processen samen in één overzichtelijke omgeving. Geen losse tools, geen IT-traject.
Compleet
Alles wat een kinderopvang instelling nodig heeft
Betaalbaar
Ook voor kleinere zorginstellingen
Eenvoudig in gebruik
Geen instructie nodig
Snel live
Binnen 4 weken live
Functionaliteiten van Famas FMIS voor de kinderopvang
Facility management is binnen kinderopvanginstellingen niet altijd eenvoudig. Er zijn vaak meerdere gebouwen, tientallen contracten en een constante stroom aan meldingen. Alles moet met een beperkt team opgepakt worden dat vaak de focus op andere zaken heeft. Famas brengt al deze processen samen in één overzichtelijk systeem — speciaal geschikt voor de schaal en het budget van kinderopvang instellingen.
Contractbeheer
Nooit meer een verlopen contract missen. Famas signaleert automatisch wanneer een contract afloopt en houdt alle leveranciersafspraken overzichtelijk bij — van schoonmaak tot onderhoud.
Meldingenbeheer
Medewerkers en leerlingen melden storingen of verzoeken eenvoudig via het portaal. Jij houdt overzicht, wijst taken toe en lost problemen snel op — niets valt meer tussen wal en schip. Er is inzicht in prioriteiten waardoor er meer rust en overzicht is.
Bedrijfsmiddelen
Altijd inzicht in welke middelen beschikbaar zijn en wie ze in gebruik heeft. Van laptops tot audiovisuele apparatuur — beheer alles op één plek.
Reserveringen
Beheer de bezetting van vergader- en andere ruimtes eenvoudig vanuit één systeem. Voorkom dubbele boekingen en zorg voor efficiënt ruimtegebruik op elke locatie.
Onderhoud
Plan, beheer en registreer al het onderhoud aan gebouwen en installaties vanuit één systeem. Famas ondersteunt zowel periodiek onderhoud als wettelijk verplicht onderhoud — zoals brandveiligheid, legionellabeheersing en liftinspecties. Stel automatische herinneringen in zodat je nooit een verplichte inspectie of onderhoudsronde mist.
Zeker weten dat alles klopt
Elke dag begint vroeg en er is weinig tijd voor gedoe. Met Famas weet je al vóór opening of alle ruimtes veilig, schoon en klaar zijn. Meldingen over kapotte spullen, ontbrekende middelen of vervuilde ruimtes komen direct bij de juiste collega terecht en zijn traceerbaar tot ze zijn opgelost.
Waarom werkt Famas in de kinderopvang?
-
Meldingenbeheer brengt rust en controle, ook lage prio meldingen krijgen aandacht, minder telefoontjes en mailtjes
-
Onderhoudsbeheer geeft grip veiligheid en naleven van wet- en regelgeving en helpt gebouwen in goede staat te houden
-
Tijdig contracten opzeggen die niet meer gewenst zijn wat leidt tot besparingen
- Geen IT zorgen; hosting en updates zijn geregeld
Robbert Dobbelaere, beleidsadviseur huisvesting
BLICK op Onderwijs
Woning coöperatie Accolade
Frank Roelandt, Account Manager
Algemeen Christelijk Vakverbond
De Dienst
De Dienst Noardwest Fryslân
Monique van der Heid
Chrono Scholen
Joop Kerkstra, Projectmanager Informatiemanagement en Louise Lieffering, Projectmedewerker
Gemeente Velsen
Veelgestelde vragen over FMIS in de kinderopvang
Werkt Famas ook voor kinderopvanginstellingen met meerdere locaties?
Ja. Famas ondersteunt meerdere locaties binnen één systeem. Je beheert gebouwen, contracten en meldingen per locatie, met een overzicht op organisatieniveau.
Is Famas geschikt voor kleine en middelgrote kinderopvanginstellingen?
Absoluut. Famas is juist ontwikkeld voor kleinere en middelgrote kinderopvanginstellingen die grip willen op hun facilitaire processen zonder de complexiteit en kosten van een complex enterprise FMIS.
Hoe snel kan ik starten met Famas?
Famas is snel te implementeren — de meeste klanten zijn binnen enkele weken live. Er zijn geen uitgebreide IT-trajecten of hoge implementatiekosten.
Kunnen medewerkers zelf meldingen indienen?
Ja. Via het meldingenportaal kunnen medewerkers van kinderopvang instellingen eenvoudig storingen of verzoeken indienen. Jij verwerkt en bewaakt de voortgang vanuit het systeem.
Wat kost Famas?
U kunt vanaf €39,- per maand met Famas aan de slag. Kijk naar onze prijzen pagina.
Artikelen voor de kinderopvang
Vind nuttige informatie, actualiteiten en praktische tips over facility management en de kinderopvang.
