FMIS voor het onderwijs
Elke dag vertrouwen honderden studenten, leerlingen en medewerkers op een leeromgeving die veilig, schoon en goed georganiseerd is. Met Famas FMIS digitaliseer je alle facilitaire processen, van ruimtebeheer tot onderhoud en creëer je rust achter de schermen zodat leren centraal blijft staan.
Of je nu een basisschool, middelbare school (VO), MBO- of HBO-instelling beheert — Famas schaalt mee met jouw organisatie.
Waarom een FMIS voor onderwijs instellingen?
- Opzegtermijnen van contracten worden vergeten wat leidt tot onnodige kosten
- Gebouwen en installaties zijn verouderd en dit leidt tot veel storingen en problemen
- Planmatig onderhoud is niet goed op orde
- Onderhoud in het kader van wet- en regelgeving wordt vergeten
- Het is niet duidelijk welke middelen er zijn en wie ze in gebruik hebben
-
Wisselend gebruik van lokalen, zalen en aula’s leidt tot inefficiënt gebruik
Waarom Famas FMIS voor het onderwijs?
Een FMIS (Facility Management Informatie Systeem) is software waarmee onderwijsinstellingen al hun facilitaire processen digitaal beheren — van contractbeheer en onderhoud tot ruimtereserveringen en meldingen. Een goed FMIS zorgt voor minder handwerk, minder fouten en meer grip op kosten en planning.
Famas FMIS is betaalbare maar toch complete facility management software. Famas brengt alle facilitaire processen samen in één overzichtelijke omgeving. Geen losse tools, geen IT-traject.
Compleet
Alles wat een school nodig heeft
Betaalbaar
Ook voor kleinere onderwijs organisaties
Eenvoudig in gebruik
Geen instructie nodig
Snel live
Binnen 4 weken live
Functionaliteiten van Famas FMIS voor scholen
Onderwijsinstellingen beheren complexe omgevingen: meerdere gebouwen, honderden lokalen, tientallen contracten en een constante stroom aan meldingen en reserveringen. Famas brengt al deze processen samen in één overzichtelijk systeem — speciaal geschikt voor de schaal en het budget van onderwijsorganisaties.
Contractbeheer
Nooit meer een verlopen contract missen. Famas signaleert automatisch wanneer een contract afloopt en houdt alle leveranciersafspraken overzichtelijk bij — van schoonmaak tot onderhoud.
Meldingenbeheer
Medewerkers en leerlingen melden storingen of verzoeken eenvoudig via het portaal. Jij houdt overzicht, wijst taken toe en lost problemen snel op — niets valt meer tussen wal en schip.
Bedrijfsmiddelen
Altijd inzicht in welke middelen beschikbaar zijn en wie ze in gebruik heeft. Van laptops tot audiovisuele apparatuur — beheer alles op één plek.
Reserveringen
Beheer de bezetting van lokalen, aula’s en vergaderruimtes eenvoudig vanuit één systeem. Voorkom dubbele boekingen en zorg voor efficiënt ruimtegebruik op elke locatie.
Onderhoud
Plan, beheer en registreer al het onderhoud aan gebouwen en installaties vanuit één systeem. Famas ondersteunt zowel periodiek onderhoud als wettelijk verplicht onderhoud — zoals brandveiligheid, legionellabeheersing en liftinspecties. Stel automatische herinneringen in zodat je nooit een verplichte inspectie of onderhoudsronde mist.
Woning coöperatie Accolade
Frank Roelandt, Account Manager
Algemeen Christelijk Vakverbond
De Dienst
De Dienst Noardwest Fryslân
Monique van der Heid
Chrono Scholen
Joop Kerkstra, Projectmanager Informatiemanagement en Louise Lieffering, Projectmedewerker
Gemeente Velsen
Meer overzicht, minder ruis
In veel onderwijsinstellingen is ruimte schaars. Wie plant het auditorium in? Waarom is dat digibord alweer stuk? Famas is facilitaire software voor scholen en geeft je controle over planningen, meldingen en gebouwbeheer – intuïtief en overzichtelijk.
Wat levert dat op?
- Nooit meer een verlopen contract missen door automatische signalering
- Wettelijk verplicht onderhoud altijd op tijd uitgevoerd en geregistreerd
- Inzicht in wie welk middel in bruikleen/bezit heeft
-
Altijd inzicht in beschikbaarheid van ruimtes, efficiënt gebruik van gebouwen en middelen
-
Minder verstoringen van lessen en activiteiten
-
Minder tijd kwijt aan afstemming tussen afdelingen
Veelgestelde vragen over FMIS in het onderwijs
Is Famas geschikt voor kleine en middelgrote scholen?
Ja. Famas is juist ontwikkeld voor kleinere en middelgrote onderwijsinstellingen die grip willen op hun facilitaire processen zonder de complexiteit en kosten van een enterprise-systeem.
Werkt Famas ook voor instellingen met meerdere locaties?
Ja. Famas ondersteunt meerdere locaties binnen één systeem. Je beheert gebouwen, contracten en meldingen per locatie, met een overzicht op organisatieniveau.
Hoe snel kan ik starten met Famas?
Famas is snel te implementeren — de meeste onderwijsinstellingen zijn binnen enkele weken live. Er zijn geen uitgebreide IT-trajecten of hoge implementatiekosten.
Kunnen medewerkers en leerlingen zelf meldingen indienen?
Ja. Via het meldingenportaal kunnen medewerkers en leerlingen eenvoudig storingen of verzoeken indienen. Jij verwerkt en bewaakt de voortgang vanuit het systeem.
Wat kost Famas?
U kunt vanaf €39,- per maand met Famas aan de slag. Kijk naar onze prijzen pagina.
