Wagenparkbeheer
De module Wagenparkbeheer geeft u de mogelijkheid om allerlei soorten vervoersmiddelen op een eenduidige wijze te kunnen registreren. Vervoersmiddelen kunnen ter beschikking staan voor algemeen gebruik of men kan ze als persoonsgebonden vervoersmiddelen (lease) definiëren. De vervoersmiddelen voor algemeen gebruik kunnen door gebruikers, middels de Selfservice-toepassing, op eenvoudige wijze worden gereserveerd.
De volgende standaard functionaliteiten staan onder meer tot uw beschikking:
- Registratie van alle vervoersmiddelen met hun eigen kenmerken (o.a. merk, model, type en soort brandstof).
- Bij leaseauto’s is het mogelijk de leasemaatschappij en de ingangs- en einddatum van het contract inclusief de fiscale bijtelling, aan te kunnen geven.
- Registratie van vaste berijders van leaseauto’s.
- Reserveren van poolauto’s via de Selfservice-toepassing is mogelijk.
- Per vervoersmiddel instelbaar of deze via de Selfservice te reserveren is.
- Per vervoersmiddel instelbaar of de algemene voorwaarden met betrekking tot het reserveren van vervoersmiddel van toepassing zijn.
- De beschikbaarheid van de vervoersmiddelen wordt in een planboard weergegeven.
- Bijhouden van uw Rittenregistratie.
- Registratie van bekeuringen, schades.
- Koppelen van diverse documenten per vervoersmiddel.
- Bijhouden van een onderhoudsschema per vervoersmiddel.
Diverse rapportages en managementstatistieken behoren als vanzelfsprekend tot de vaste onderdelen van deze module.
