Woningcorporatie Accolade lost problemen op met Famas

Accolade is een woningcorporatie in de provincie Friesland, met woningen in en om Drachten, Franeker, Heerenveen, Joure en Sneek. Met een divers aanbod van ongeveer 16.000 betaalbare woningen, biedt Accolade onderdak aan iedereen, van alleenstaanden tot startende gezinnen, van jonge mensen met beperkingen tot zorgbehoevende ouderen, van fervente huurders tot potentiële kopers. Wij spraken met hen over hun keuze voor Famas

.

Uitdagingen in contractbeheer

Onsystematisch, te weinig controle over de contracten en geen vast aanspreekpunt: deze redenen brachten Woningcorporatie Accolade er in 2013 toe om op zoek te gaan naar een contractbeheersysteem. Het individueel inbrengen van contracten in Excellijsten en contracten opzoeken in mappen kostte niet alleen veel tijd en moeite, maar zorgde er ook voor dat contracten ongewenst doorliepen.

Problemen oplossen met Famas

De problemen werden direct opgelost toen Accolade de software van Famas Contractbeheer in gebruik nam. Diverse partijen werden benaderd en na het proberen van een aantal demoversies koos Accolade voor Famas:

“De uitstraling van Famas sprak ons aan: het niet moeilijker maken dan dat het is. In combinatie met de prijs.”

Kostenbesparing en maatwerk

Een groot voordeel van Famas Contractbeheer is de prijs: een abonnement kan al vanaf een relatief klein bedrag per maand. En het mooie is dat er wordt betaald naar gebruik. Worden er minder contracten ingevoerd dan verwacht? Zijn er minder gebruikers dan opgegeven? Dan kunt u met Famas om de tafel en worden uw specifieke wensen serieus genomen. Dit geldt ook voor de look en feel en de diverse invoervelden. Famas levert maatwerk.

“Het is een kostenbesparing op lange termijn.”

Overzichtelijk en geordend contractbeheer

Accolade heeft momenteel circa 400 contracten in Famas. Het contractbeheer is nu overzichtelijk en geordend, de contracten zijn snel te vinden, er is meer controle en Famas is handig om mee te werken. Medewerkers van Accolade hebben geen training nodig gehad om Famas te gebruiken. De kostenbesparing zit enerzijds in tijd (efficiënter kunnen werken omdat informatie snel voorhanden is) en anderzijds in daadwerkelijke besparingen: contracten worden tijdig opgezegd of gunstig verlengd. Famas houdt gebruikers automatisch op de hoogte wanneer een contract verlengbaar of opzegbaar is.

Meer weten?

Wil je weten wat onze software kan betekenen voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op of plan gratis jouw demo in!