Waarom is inzicht in gebouwen en inventaris belangrijk voor een kinderdagverblijf?

Waarom inzicht in gebouwen en inventaris essentieel is voor kinderdagverblijven

Een veilig en goed georganiseerd kinderdagverblijf begint bij volledig inzicht in gebouwen, ruimtes en inventaris. Zonder dat inzicht ontstaan onnodige risico’s — niet alleen voor de kinderen, maar ook voor de continuïteit van de opvangorganisatie.

De risico’s van gebrekkig inzicht

Wanneer een kinderopvangorganisatie geen actueel overzicht heeft van haar gebouwen en inventaris, kunnen de gevolgen groot zijn:

• Onveilige situaties voor kinderen door niet-geregistreerde of onveilige ruimtes.

• Vertraging bij vergunningen of wijzigingen, wat de bedrijfsvoering in gevaar brengt.

• Problemen bij verantwoording en controle richting GGD of gemeente, met risico op boetes of zelfs sluiting.

• Belemmerde samenwerking met externe partners zoals brandweer of onderhoudsbedrijven.

Een goed FMIS (Facility Management Informatie Systeem) voorkomt dit. Met een FMIS beschikt een kinderopvangorganisatie over één centraal systeem waarin alle gebouw-, ruimte- en inventarisgegevens actueel en overzichtelijk worden beheerd.

Waarom een FMIS belangrijk is voor kinderdagverblijven

Voor kinderdagverblijven is inzicht in gebouwen en inventaris niet alleen praktisch — het is wettelijk vereist. Een FMIS of facility management software helpt bij het voldoen aan de regels en ondersteunt bij audits, vergunningen en calamiteiten.

• Veiligheid en gezondheid: actuele gegevens over ruimtes en inventaris dragen direct bij aan een veilige speel- en leeromgeving.

• Snelle reactie bij calamiteiten: bij brand of evacuatie weet de organisatie precies welke ruimtes er zijn en hoe deze zijn ingericht.

• Eenvoudige naleving van de BAG-registratie: wijzigingen in gebouwen of gebruiksfuncties worden makkelijk vastgelegd en doorgegeven.

• Transparante samenwerking: actuele gegevens kunnen gedeeld worden met toezichthouders, gemeente of brandweer.

Aansluiting op wet- en regelgeving

De eisen aan kinderdagverblijven zijn de afgelopen jaren aangescherpt. De komst van de Omgevingswet, de Wet Kinderopvang (WK), de Wet Innovatie en Kwaliteit Kinderopvang (IKK) en het Besluit Kwaliteit Kinderopvang brengen extra verplichtingen met zich mee rondom registratie en toezicht.

Elke wijziging in het gebouw, adres of de inventaris moet tijdig worden doorgegeven aan het gemeentelijk college. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot sancties zoals boetes of sluiting van de locatie.

Een goed FMIS helpt om deze meldplichten eenvoudig na te leven.

De voordelen van Facility Management software in de kinderopvang

Met facility management software zoals Famas FMIS beschikken kinderdagverblijven over één centrale bron van waarheid. Dat levert niet alleen gemak op, maar ook concrete voordelen:

• Efficiënter en veiliger werken: altijd inzicht in gebouwen, ruimtes en middelen.

• Voldoen aan wet- en regelgeving: minder risico op fouten of handhavingsmaatregelen.

• Verbeterde kwaliteit en transparantie: vertrouwen bij ouders, medewerkers en toezichthouders.

• Snelle besluitvorming: actuele gegevens beschikbaar voor interne en externe partners.

Famas FMIS voor de kinderopvang

Met Famas Facility Management Software beheert u eenvoudig alle gebouw- en ruimtegegevens van uw kinderopvanglocaties.
De module Middelenbeheer geeft inzicht in bedrijfsmiddelen — van speeltoestellen tot brandmeldinstallaties — zodat u altijd voldoet aan de kwaliteitseisen en meldplichten.

Wilt u weten hoe andere kinderopvangorganisaties Famas gebruiken om hun gebouwen en inventaris te beheren? Lees meer over Famas FMIS voor kinderopvang.

Rob van Gemert

Commercieel Directeur Famas Facility Management Solutions