Hoeveel ruimte van uw gebouw wordt eigenlijk gebruikt, en hoeveel staat er leeg? Welke inventaris is in welke ruimte aanwezig? Waar moet worden schoongemaakt? Deze vragen beantwoord je snel met goed locatiebeheer. FAMAS zet hier de voordelen uiteen en toont hoe je slim inzicht in uw gebouwen en ruimtes verkrijgt met onze module Locatiebeheer.
De basis: gebouwgegevens
Voor organisaties met meerdere gebouwen en locaties is het een hele uitdaging om alle gebouwgegevens up to date te houden. En dit is niet alleen een vereiste in verband met veiligheid, maar het is ook een noodzaak om de facilitaire kosten goed te kunnen beheersen. De basis van onze module Locatiebeheer (Gebouw- en Ruimtebeheer) vormen de gebouwgegevens. Per locatie kunt u hier de basisdata opslaan, zoals:
- Adresgegevens
- Kadastrale gegevens
- Eigenaar of beheerder
- Jaar van bouw
- Een virtuele tour door het gebouw
- Capaciteit
- Factuurgegevens
Digitaal gebouwdossier
Naast de basisgegevens kunt u als eigenaar of gebruiker van gebouwen, etages en ruimten met de module Locatiebeheer van FAMAS een compleet online dossier per gebouw opstellen en bijhouden. In dit dossier kunt u zaken vastleggen zoals:
- Plattegronden
- Bouw- en installatietekeningen
- BHV- en ontruimingsplannen
- Certificaten
- Vergunningen
- Inventaris per gebouw of gebouwdeel
- Oppervlakten (m²) van de ruimtes
- Aansluitingen en voorzieningen
- Verhuur van vierkante meters aan eigen afdelingen of externe relaties
Het opslaan van een goede, standaard routebeschrijving kan ook in deze module van FAMAS. En wist u dat u de verplichte risicoinventarisatie- en evaluatie ook eenvoudig is met deze module? U kunt bijvoorbeeld vluchtroutes hier vastleggen en up-to-date houden. Ook kunt u zelf nog extra kenmerken aanmaken met de functie attribuutregels, waardoor u een compleet dossier per gebouw genereert.
Koppeling maakt het af
Heeft u het gebouwdossier compleet? Dan kunt u tot slot een koppeling maken met onze andere modules zoals Voorraadbeheer en Sleutelbeheer om uw overzicht en grip compleet te maken.
Meer weten over Locatiebeheer?
Wilt u meer weten over deze module en onze applicatie? Neem dan contact op met FAMAS!
