Event Visitor
Organiseert u weleens een evenement, workshop, cursus of bijeenkomst waarvoor bezoekers/deelnemers zich vooraf voor in kunnen schrijven? En u heeft geen idee hoe u dit proces op een eenvoudige en betaalbare wijze zou kunnen organiseren?
Dan bent u bij FAMAS FM Solutions aan het juiste adres! Wij hebben namelijk de juiste softwareoplossing hiervoor; EventVisitor!
Wat is EventVisitor?
EventVisitor is een eenvoudige, betaalbare en gebruiksvriendelijke softwareoplossing waarmee u het totale proces rondom uw bezoekers/deelnemersregistratie online per evenement zelf kunt beheren en bewaken. U biedt uw bezoekers/deelnemers de mogelijkheid om via een gepersonaliseerde website zich eenvoudig en snel in te kunnen laten schrijven voor uw evenement(en). Middels een bevestiging per e-mail wordt de ischrijving bevestigd en heeft de deelnemer/bezoekers achteraf altijd nog de mogelijkheid de inschrijving te kunnen annuleren. Op deze wijze heeft u 24/7, altijd en overal actuele en eenduidige informatie omtrent uw evenementen voor handen!
Kortom; Met EventVisitor heeft u vanaf nu het volledige beheer van uw evenementen in eigen handen!
Hoe werkt EventVisitor?
EventVisitor biedt u de mogelijkheid om per evenement een website op te stellen, welke u geheel naar eigen smaak in kunt richten. Zo kunt u:
- Actuele informatie omtrent uw evenement(en) plaatsen.
- Verschillende onderdelen van het evenement vastleggen waar men zich op in kan schrijven. Per onderdeel kan vervolgens het maximum aantal bezoekers worden aangegeven. Wanneer het maximum aantal bezoekers is bereikt, wordt de inschrijving voor dat evenement gesloten.
- Afbeeldingen omtrent uw evenement(en) laten weergeven.
- De huisstijl van de website geheel naar eigen smaak inrichten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de keuze voor lettertype- en grootte, kleurgebruik, type weergave et cetera.
- De gegevens bepalen welke bij aanmelding/inschrijving door de bezoekers/deelnemers moeten worden ingevuld (en in welke volgorde). Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- Naam
- Adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht
- Geboortedatum
- Aantal personen
- Rolstoelgebruiker J/N
- De website tweetalig aanbieden.
- Een bevestigingse-mail opstellen, welke ter bevestiging van inschrijving naar de deelnemer/bezoeker wordt verzonden. U bepaalt hierbij zelf wat er in de e-mail komt te staan. Ook de bevestigingse-mail is tweetalig aan te bieden.
Zodra u de inrichting en vormgeving van de website heeft afgerond, kan deze “live” worden gegaan. Op diverse manieren kunt een verwijzing maken naar de desbetreffende URL van uw website. Denk bijvoorbeeld aan een verwijzing op uw internet en/of intranetwebsite, een verwijzing in een nieuwsbrief of een verwijzing naar uw website op social media.
24/7 Actuele informatie
Welke deelnemers hebben zich met welke gegevens ingeschreven? Hoeveel deelnemers hebben zich ingeschreven? Is het maximum aantal deelnemers per evenement al bereikt?
Nadat uw website “live” is gegaan, heeft u 24/7, altijd en overal toegang tot de actuele informatie omtrent uw evenement(en). Middels diverse standaard managementrapportages en statistieken kunt u eenvoudig en snel overzichten creëren met betrekking tot:
- De geregistreerde bezoekers per evenement, met de daarbij behorende gegevens.
- De annuleringen per evenement.
- Het aantal deelnemers per evenement.
- Diverse managementstatistieken ten aanzien van bijvoorbeeld inschrijvingen per dag, week en/of maand
Daarnaast kunt u, in het kader van brandveiligheid, overzichten creëren ten aanzien van de deelnemers die daadwerkelijk aan uw evenement deelnemen.
De voordelen nog eens op een rijtje:
- Eenvoudig, betaalbaar en gebruiksvriendelijk.
- 24/7 altijd en overal actuele en eenduidige informatie per evenement voor handen.
- Met EventVisitor heeft u vanaf nu het volledige beheer van uw evenement(en) in eigen handen.
- Ongelimiteerd opstellen van uw evenementen.
- De webpagina’s en bevestigingse-mails kunnen naar eigen smaak worden ingericht.
- Het aan kunnen geven van maximum aantal bezoekers/deelnemers per evenement. Na bereiken van het maximum wordt inschrijving gesloten.
- Diverse managementstatistieken behoren tot de standaard mogelijkheden.
Voorbeelden EventVisitor:
Onderstaand treft u een voorbeeld van een evenement dat door firma ‘Brand New Live’ is opgesteld en heeft plaatsgevonden tijdens het Amsterdam Dance Event 2014:
